Integracje z polskimi systemami
Twój sklep i CRM, połączone z polską rzeczywistością
Shopify, WooCommerce, HubSpot i Pipedrive nie znają KSeF, GUS ani Subiekta. Wdrażam integracje, które to spinają, i odpowiadam za nie od rozmowy po działanie na produkcji. Dla firm i dla agencji jako podwykonawca white-label.
KSeFGUS / KRSComarch OptimaSubiektInPost
Rostyslav Havryliukinżynier integracji, Poznań
01
Integracje
KSeF →
KSeF ↔ Google SheetsOd lutego 2026 faktury od dostawców trafiają do KSeF, a nie do skrzynki mailowej. Ktoś musi je stamtąd pobierać, przepisywać do arkusza, pytać, kto zatwierdza, i sprawdzać numer konta przed przelewem. Po integracji każda nowa faktura sama pojawia się w Twoim arkuszu Google z PDF-em na Dysku.od 2 500 zł netto · 4-6 dni roboczychShopify ↔ KSeFKlient płaci w sklepie, a faktura sama trafia do KSeF, dostaje numer i wraca do zamówienia. Bez przepisywania, bez eksportów do Excela.od 6 000 zł netto · 10-15 dni roboczychStripe ↔ KSeFStripe co miesiąc pobiera opłaty za subskrypcje, a faktury do KSeF ktoś wciąż przepisuje ręcznie albo eksportuje z CSV. Po integracji każda płatność sama staje się fakturą w KSeF, a zwrot korektą.od 6 000 zł netto · 10-15 dni roboczychWłasny system ↔ KSeFMasz własną aplikację, panel klienta albo system sprzedaży i faktury z niego trzeba teraz wysyłać do KSeF. Po integracji faktura sama trafia do KSeF, dostaje numer i wraca do Twojej bazy, a Twój zespół nie musi uczyć się KSeF od zera.od 6 000 zł netto · 10-15 dni roboczychWooCommerce ↔ KSeFZamówienie w WooCommerce jest opłacone, a faktura sama trafia do KSeF i jej numer ląduje w zamówieniu. Bez ręcznego wysyłania, bez sprawdzania, która faktura przeszła, a która nie.od 5 000 zł netto · 8-12 dni roboczych
Shopify →
Shopify ↔ AllegroSprzedajesz w sklepie i na Allegro, więc oferty wystawiasz dwa razy, stany poprawiasz w dwóch panelach, a zamówienia z Allegro obsługujesz osobno. Wystarczy jedno przeoczenie, żeby sprzedać towar, którego już nie ma. Po integracji Shopify zostaje jednym miejscem na produkty, stany i zamówienia.od 7 000 zł netto · 10-15 dni roboczychShopify ↔ BaseLinkerShopify jest podłączony do BaseLinkera i zamówienia, stany oraz numery przesyłek przechodzą same. A mimo to ktoś codziennie przepisuje NIP z uwag do faktury, dopisuje w Base datę dostawy albo personalizację i ręcznie przestawia statusy dla zamówień firmowych. Po integracji te dane i zasady działają same, obok standardowej integracji.od 3 500 zł netto · 5-8 dni roboczychShopify ↔ Comarch ERP OptimaSklep sprzedaje, a Optima dowiaduje się o tym dopiero, gdy ktoś przepisze zamówienia albo zaimportuje plik. Stany w sklepie rozjeżdżają się z magazynem. Po integracji dokument powstaje w Optimie sam, a Shopify zna aktualny stan.od 9 000 zł netto · 15-20 dni roboczychShopify ↔ InPostKlient chce odebrać paczkę z Paczkomatu, a Ty kopiujesz kod punktu z uwag do zamówienia, ręcznie tworzysz przesyłkę w Managerze Paczek i wklejasz numer do Shopify. Po integracji punkt, etykieta i numer śledzenia przechodzą same.od 4 000 zł netto · 7-10 dni roboczychShopify ↔ SubiektZamówienie wpada do Shopify, a ktoś w biurze przepisuje je do Subiekta, wystawia paragon albo fakturę i ręcznie poprawia stany w sklepie. Po integracji dokument powstaje sam, a sklep zna prawdziwy stan magazynu.od 8 000 zł netto · 12-20 dni roboczych
WooCommerce →
WooCommerce ↔ Comarch ERP OptimaSklep sprzedaje, a Optima dowiaduje się o tym dopiero, gdy ktoś przepisze zamówienia albo zaimportuje plik. Stany w sklepie rozjeżdżają się z magazynem. Po integracji dokument powstaje w Optimie sam, a WooCommerce zna aktualny stan.od 8 000 zł netto · 12-18 dni roboczychWooCommerce ↔ SubiektZamówienie wpada do WooCommerce, a ktoś w biurze przepisuje je do Subiekta, wystawia paragon albo fakturę i ręcznie poprawia stany w sklepie. Po integracji dokument powstaje sam, a sklep zna prawdziwy stan magazynu.od 7 000 zł netto · 10-15 dni roboczych
HubSpot →
HubSpot ↔ Comarch ERP OptimaHandlowiec zamyka deal w HubSpot, potem pisze do księgowej, żeby wystawiła fakturę, a o zapłacie dowiaduje się z maila albo wcale. Po integracji dokument w Optimie powstaje z danych deala, a status płatności widać przy firmie w CRM.od 12 000 zł netto · 15-25 dni roboczychHubSpot ↔ FakturowniaHandlowiec zamyka deal, a faktura sama powstaje w Fakturowni, idzie do KSeF i do klienta. Gdy klient zapłaci, HubSpot o tym wie, więc nikt nie pyta księgowości, czy przelew już wpłynął.od 4 500 zł netto · 7-10 dni roboczychHubSpot ↔ GUS · KRS · CEIDGHandlowiec wpisuje NIP, a reszta karty firmy wypełnia się sama z rejestrów państwowych. Koniec z kopiowaniem nazw i adresów z wyszukiwarki GUS i literówkami, które potem wracają na fakturach.od 3 500 zł netto · 5-7 dni roboczychHubSpot ↔ KSeFHandlowiec zamyka deal w HubSpot, a faktura sama trafia do KSeF, dostaje numer i wraca do deala. Bez przepisywania pozycji do osobnego programu i bez pytania księgowości, czy faktura już poszła.od 6 000 zł netto · 10-15 dni roboczychBitrix24 ↔ HubSpotDecyzja o przejściu na HubSpot zapadła, ale w Bitrix24 zostaje kilka lat pracy handlowców. Eksport do arkusza gubi historię, pliki i powiązania, a ręczny import kończy się zdublowanymi kontaktami i dealami w złych etapach. Dane przechodzą tak, żeby zespół w poniedziałek pracował dalej, tylko w HubSpot.od 5 000 zł netto · 7-15 dni roboczych
Pipedrive →
Pipedrive ↔ FakturowniaHandlowiec przesuwa deal do wygranych, a faktura sama powstaje w Fakturowni, idzie do KSeF i do klienta. Gdy klient zapłaci, Pipedrive o tym wie, więc nikt nie pyta księgowości, czy przelew już wpłynął.od 4 500 zł netto · 7-10 dni roboczychPipedrive ↔ GUS · KRSHandlowiec wpisuje NIP, a organizacja w Pipedrive sama dostaje pełną nazwę, adres i dane z rejestrów. Bez szukania firmy w wyszukiwarce GUS, kopiowania adresu i poprawiania go przy pierwszej fakturze.od 3 500 zł netto · 5-7 dni roboczychPipedrive ↔ KSeFHandlowiec oznacza deal jako wygrany, a faktura sama trafia do KSeF, dostaje numer i wraca do deala w Pipedrive. Bez przepisywania produktów do programu do faktur i bez sprawdzania, czy ktoś już ją wystawił.od 6 000 zł netto · 10-15 dni roboczych
02
Jak pracuję
- Stała cena przed startem. Po krótkiej rozmowie dostajesz zakres, termin i cenę netto za cały projekt, w ciągu 2 dni roboczych.
- Najpierw testy, potem produkcja. Pierwsze dokumenty powstają na środowisku testowym albo na kopii bazy, nigdy od razu w systemie, w którym pracujesz.
- Płatność w dwóch częściach. 50% na start, 50% po odbiorze, więc nie płacisz całości za coś, czego jeszcze nie widziałeś.
- 30 dni poprawek w cenie. Potem opcjonalne utrzymanie w stałej miesięcznej opłacie albo naprawa wyceniana przed rozpoczęciem pracy.
- Kod i dokumentacja zostają u Ciebie. Po opłaceniu faktury prawa do kodu przechodzą na Ciebie, a dostępy do systemów generujesz i odbierasz sam.
03
Kto to robi
Odpowiadam za cały projekt, od pierwszej rozmowy po produkcję. Wcześniej między innymi:
- portal klienta z silnikiem wycen, który synchronizuje HubSpot, Scoro, Xero i Demio, więc wycena powstaje od razu zamiast przez cały dzień;
- integracje bramek płatności (Stripe, WayForPay, monobank i inne) ze zwrotami, powtórzonymi zdarzeniami i przeniesieniem sklepu bez przerwy w sprzedaży;
- sklepy na Shopify, WooCommerce i Next.js oraz praca w zespole aplikacji Shopify z odznaką Built for Shopify.
O tym, co psuje się przy KSeF, piszę w poradniku. Więcej o mnie →